Anleitungen & Tipps
Hier findest Du ausführliche Informationen und Anleitungen zum Arbeiten mit dem iPad. Kurze Antworten auf häufige Probleme stehen in den FAQ.
Anleitungen & Tipps
Wichtige Routinen
- regelmäßig Updates installieren,
- Akku aufladen: möglichst nicht unter 20 % entladen. Wird der Akku zwischen 20 und 80 % gehalten, verlängert sich seine Lebensdauer deutlich. Neuere iPads können den Ladestand in den Batterieeinstellungen auf 80 % begrenzen,
- prüfen, ob Backups angefertigt werden,
- Datenbestand aufräumen: Unwichtiges löschen, nicht mehr Benötigtes archivieren.
Neustart
Viele Probleme lassen sich durch einen Neustart des iPads lösen:
- iPads mit Home-Button: Home-Button und Ein/Aus-Taste gleichzeitig gedrückt halten, bis der Apfel erscheint.
- iPads ohne Home-Button: Ein/Aus-Taste sowie Lauter- und Leiser-Taste gleichzeitig gedrückt halten, bis der Apfel erscheint.
Apps installieren
Durch die Verwaltung werden bestimmte Apps automatisch installiert, z. B. die Office-Apps, Untis, MensaMax und „Schüler“.
Über die App „Schüler“ kannst Du weitere Apps der Schule installieren: App öffnen und „Meine Ressourcen“ wählen.
Wenn das iPad Dein Eigentum ist, kannst Du auch Apps aus dem App Store installieren. Voraussetzung ist ein Apple-Account, den Du gemeinsam mit Deinen Eltern eingerichtet hast.
So wie Du für Deine Schultasche verantwortlich bist, musst Du auch auf Deine digitalen Daten achtgeben. Ein iPad kann jederzeit einen Defekt erleiden, beschädigt werden oder abhandenkommen. Anders als bei einer Schultasche lassen sich die Inhalte jedoch wiederherstellen – wenn zuvor ein Backup angelegt wurde.
Kümmere Dich also um die Datensicherung, bevor es zu spät ist!
Achtung: Backup und MDM-Verwaltung
Wenn ein iPad in die schulische MDM-Verwaltung aufgenommen wird, kann ein vor der Verwaltung erstelltes Backup nicht eingespielt werden, ohne dass die Verwaltung fehlschlägt. Ist das iPad erst einmal verwaltet, kann ein danach erstelltes iCloud- oder iTunes-Backup problemlos wieder eingespielt werden.
iCloud-Backup
Die Schule stellt Dir einen verwalteten Apple-Account mit 200 GB Speicherplatz zur Verfügung. Die Zugangsdaten sind identisch mit Deinem Office-365-Account. Du meldest Dich bei der Einrichtung oder später in den Einstellungen oben links im Apple-Account an.
Anschließend ist das iCloud-Backup standardmäßig aktiv. Kontrolliere dies unter Apple-Account → iCloud → iCloud-Backup.
Bei einem privaten Apple-Account musst Du selbst auf ausreichend Speicherplatz achten. Fotos und Videos können aus der Synchronisation ausgeschlossen und anders gesichert werden.
Backup auf dem Computer
Auf einem PC oder Mac kann ein Backup erstellt werden, wenn das iPad per Kabel verbunden ist.
Backup auf einem NAS
Ein vollständiges Backup des iPads direkt auf einem NAS ist leider nicht möglich. Viele NAS-Hersteller (z. B. Synology, QNAP) bieten aber Apps an, mit denen sich die Fotomediathek automatisch synchronisieren und Dateien direkt auf dem NAS ablegen lassen.
GoodNotes extra sichern
GoodNotes kann zusätzlich ein Backup auf anderen Clouddiensten wie OneDrive anlegen – siehe GoodNotes.
Wer zum ersten Mal ein iPad nutzt, fragt sich vielleicht, wie Daten mit einem Computer ausgetauscht werden können. Dafür gibt es verschiedene Wege:
Cloud+Cloud-Dienste wie iCloud Drive, OneDrive, Nextcloud, Google Drive oder Dropbox werden über die jeweilige App genutzt. Diese Apps findest Du auch im schulinternen App Store (siehe Apps installieren).
Im verwalteten Apple-Account der Schule stehen Dir 200 GB zur Verfügung, in OneDrive weitere 100 GB. Viele kostenlose Angebote (meist um 5 GB) behalten sich die Auswertung persönlicher Daten vor.
Die App „Documents“ wird automatisch installiert und tauscht Daten direkt über das Netzwerk aus:
„Documents“ öffnen und auf „PC“ tippen,
die angezeigte Adresse im Browser am PC aufrufen,
den vierstelligen Code eingeben.
Zwischen PC und iPad wird eine direkte Verbindung aufgebaut, über die Du die Daten überträgst.
Dieser Weg funktioniert nur für bestimmte Apps.
Unter Windows zuerst „iTunes“ installieren. Am Mac ist die Funktion im Finder integriert.
iPad per Kabel anschließen und bestätigen, dass die Geräte sich „vertrauen“.
iTunes (Windows) bzw. den Finder (Mac) öffnen.
An iPads mit USB-C lassen sich USB-Sticks, Festplatten und Kartenleser meist problemlos anschließen. Das unter Windows verbreitete Format NTFS kann allerdings nur gelesen werden.
Für iPads mit Lightning-Anschluss gibt es Adapter und spezielle USB-Sticks. Sie sind jedoch teuer und nur eingeschränkt nutzbar – insgesamt nicht empfehlenswert.
Ein im Netzwerk freigegebener Ordner kann als Laufwerk in der App „Dateien“ eingebunden werden.
Bei einem NAS können auch die Apps des Herstellers verwendet werden.
Achtung
Apple hat die Möglichkeit, zwei Apple-Accounts (privat und schulisch) parallel zu nutzen, kurzfristig deaktiviert. Derzeit muss man sich entscheiden, mit welchem Apple-Account man sich auf dem Gerät (und damit auch im App Store) anmeldet. Ein Wechsel ist weiterhin jederzeit möglich.
Wozu?
Der Apple-Account (früher „Apple-ID“) ist das zentrale Benutzerkonto bei Apple, z. B. für
- Cloud-Speicher (iCloud Drive),
- den Kauf von App-Lizenzen,
- Mail, Kalender usw.,
- die Zuordnung von Geräten (Diebstahlsperre),
- Zahlungsdienste („Apple Pay“).
Für die schulische Nutzung ist kein Apple-Account vorgeschrieben, er kann aber Vorteile bringen.
Entscheidungshilfe
Die Schule stellt einen verwalteten Apple-Account zur Verfügung.
Privat kann man einen kostenlosen oder kostenpflichtigen Apple-Account anlegen. Beide haben Vor- und Nachteile, deren Gewichtung sehr individuell ist.
Hinweise für Eltern zum Einrichten eines privaten Apple-Accounts stehen auf der Seite Für Eltern.
Was ist Jamf/MDM?
Mit dem Mobile Device Management (MDM) wird Dein Gerät von der Schule verwaltet. Das ist nötig, damit Du die Apps der Schule nutzen kannst und Dein iPad im Unterricht von Lehrkräften gesteuert werden kann. Wir verwenden das auf Schulen spezialisierte „Jamf School“.
Wie kommt Jamf auf mein Gerät?
Dein Gerät muss vor der Inbetriebnahme in der Schule registriert werden. Alle Infos dazu findest Du unter iPad-Anschaffung.
Sobald Du die Schule verlässt, wird das Profil, das unerwünschte Apps (z. B. Spiele) ausblendet, entfernt. Manchmal klappt das nicht reibungslos und Deine Apps bleiben auch zu Hause ausgeblendet.
So hilfst Du Dir selbst – während Du mit dem Internet verbunden bist: App „Schüler“ öffnen → links unten auf Deinen Namen tippen → auf Dein Gerät tippen → „Gerät aktualisieren“.
Durch das Ausblenden nicht erwünschter Apps in der Schule kann sich in bestimmten Fällen die Anordnung auf dem Home-Bildschirm verändern. Abhilfe schaffen „Kurzbefehle“ (Shortcuts): Sie werden nicht ausgeblendet und bleiben an Ort und Stelle.
In dieser Anleitung ↗ wird erklärt, wie ein App-Kurzbefehl zum Home-Bildschirm hinzugefügt wird. Das eigentliche App-Symbol kannst Du anschließend vom Home-Bildschirm entfernen und die Kurzbefehle wie gewohnt platzieren oder in Ordner packen. (Ist die App ausgeblendet, funktioniert auch der Kurzbefehl nicht – er bleibt aber an seinem Platz.)
Öffne die App „Schüler“ und tippe auf „Meine Ressourcen“. Dort erscheinen alle Apps des schulinternen App Stores. Liegt für eine installierte App ein Update vor, kannst Du sie über „Aktualisieren“ updaten. Normalerweise starten Updates auch automatisch.
Apps aus dem öffentlichen App Store aktualisierst Du wie gewohnt dort.
Eine Übertragung ist nur in zwei Fällen möglich: bei Diebstahl oder bei einem kostenlosen Garantietausch (→ Jamf-Dokumentation).
Vorsicht bei AppleCare: Apple tauscht Geräte auch bei kleineren, selbst verschuldeten Defekten aus, statt sie zu reparieren. Dann ist eine neue Lizenz nötig. Bei einer Wertgarantie-Versicherung wird das Gerät dagegen repariert und die Lizenz kann weiterverwendet werden.
Wozu dient Classroom?
Mit der App Classroom können Lehrkräfte die Geräte der Lernenden im Unterricht steuern, einschränken oder Inhalte bereitstellen. Sie ist eine Hilfe zur pädagogischen Steuerung des Unterrichts.
Was sehen Lehrkräfte?
Aktiviert eine Lehrkraft Classroom, wird Dir das über ein Symbol in der Menüleiste angezeigt. Die Lehrkraft sieht eine Klassenübersicht und welche App jede Schülerin und jeder Schüler geöffnet hat. Am Ende der Stunde erhält sie eine Zusammenfassung, wer welche App in welchem Umfang genutzt hat.
Ist die Bildschirmübertragung aktiv, kann die Lehrkraft auch den Bildschirminhalt sehen. Du erkennst das am blauen AirPlay-Symbol oben rechts.
Welche Lehrkraft hat Zugriff?
Nur Lehrkräfte, die Dich unterrichten, haben Zugriff auf Deine Klasse bzw. Deinen Kurs. Damit Classroom funktioniert, müssen sich das iPad der Lehrkraft und Dein iPad in der Nähe zueinander befinden.
Datenschutz
Die Regeln für die Nutzung von Jamf und Classroom sind in unserer Datenschutzvereinbarung festgehalten.
Login für Schüler:innen
Bitte genau die → Anleitung beachten!
Für Eltern
Registrierung, Login und ein Leitfaden zu den wichtigsten Funktionen stehen auf der Seite Für Eltern.
Schulkalender abonnieren
Den Schulkalender kannst Du in Deinem Kalender abonnieren und bist so immer auf dem aktuellen Stand.
Passwort vergessen?
Schülerinnen und Schüler:
Für WebUntis hast Du kein eigenes Passwort – Du kannst es also nicht vergessen haben. Du benötigst aber das Passwort Deines Office-365-Accounts. Hast Du dieses vergessen, schreib uns eine Nachricht. Ansonsten befolge bitte genau die Login-Anleitung.
Eltern:
Sie können sich ein neues Passwort zuschicken lassen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse sowohl im Feld „Benutzername“ als auch im Feld „E-Mail-Adresse“ an.
Die Schule stellt Dir GoodNotes auf verwalteten Geräten in der jeweils aktuellen Version kostenlos zur Verfügung.
Teilen aus GoodNotes
GoodNotes exportiert in drei Formaten – wähle bewusst:
- Bild: nicht zu empfehlen (große Datei bei begrenzter Qualität),
- PDF: ideal zum Archivieren und zur Weiterverwendung in anderen Apps, aber weniger bearbeitbar,
- GoodNotes-Datei: nur in GoodNotes zu öffnen, bleibt dort aber vollständig bearbeitbar. Es entsteht ein ZIP-Archiv, das Empfangende an GoodNotes teilen müssen.
iCloud-Sync
Mit aktiviertem iCloud-Sync werden alle Änderungen in Echtzeit in iCloud Drive gespeichert:
Startbildschirm → Zahnrad oben rechts → Cloud & Backup → Cloud-Speicher → „iCloud zum Synchronisieren von Dokumenten verwenden“ aktivieren.
Im verwalteten Apple-Account der Schule reichen 200 GB locker für Deine Notizbücher.
Backup für GoodNotes
- Startbildschirm → Zahnrad oben rechts → Cloud & Backup,
- „Automatisches Backup“ → „Auto-Backup“ einschalten und „Cloud-Speicher“ wählen, z. B. OneDrive in Deinem Office-Schulkonto,
- als Format „GoodNotes & PDF“ wählen, wenn Du von jedem Gerät zugreifen möchtest – sonst reicht „GoodNotes“.
Alle Notizbücher als PDF archivieren? Das geht jederzeit über eine manuelle Datensicherung im selben Menü.
Eine wachsende Sammlung kurzer Anleitungen zu grundlegenden und speziellen Funktionen des iPads.